第１章　総則

（名称・事務所）

第１条　本会は、所沢稲門会と称し、事務所を会長宅におく。

（目的）

第２条　本会は、会員相互の親睦をはかり、早稲田大学の発展および所沢市域の文化向上に寄与することを目的とする。

（事業）

第３条　本会は、前条の目的達成を期するため、次の事業を行う。

　一　会員相互の親睦及び啓発をはかるための事業

　二　地域社会の文化向上に寄与するための事業

　三　早稲田大学の発展に寄与するための事業

（事業の不変性）

第４条　本会は、政治・宗教のいずれにも参加することはしない。

 

第２章　会員

（会員の資格）

第５条　本会の会員は、所沢市に居住または勤務し、次のいずれかに該当するものとする。

　一　早稲田大学（付属学校を含む）に在籍した者

　二　早稲田大学の専任教職員および専任教職員であった者

　三　その他、役員会の推薦を受けた者

（入・退会）

第６条　本会の会員は、前条の資格条件を備え、入会の申込をした者を会員とする。

２　本会の会員は、前条の資格を喪失するか、退会届出により退会するものとする。

 

第３章　役員

（役員）

第７条　本会に、次の役員をおく。

　一　会長　　　１名

　二　副会長　　若干名

　三　幹事長　　１名

　四　副幹事長　若干名

　五　幹事　　　若干名

　六　会計監査　２名

 

（役員の選出）

第８条　役員は、総会において会員の互選により、これを選出する。

（役員の任期）

第９条　役員の任期は、２年とする。ただし再任を妨げない。

２　役員に欠員を生じた場合の補充役員の任期は、前任者の任期の残存期間とする。

（役員の任務）

第１０条　役員の任務は、次のとおりとする。

　一　会長は、本会を代表し、会務を総括する。

　二　副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときは会長の職務を代行する。

　三　幹事長は、副幹事長、幹事と共に本会の運営に当たる。

　四　副幹事長は、総務・会計の業務を分担する。

　五　会計監査は、本会の会計監査を行う。

 

第４章　総会および役員会

（議決機関）

第１１条　本会に、次の議決機関をおく。

　一　総会

　二　役員会

（総会の構成）

第１２条　総会は、本会最高の議決機関であり、全会員によって構成される。

（定例総会）

第１３条　定例総会は、毎年１回、会長が招集して開催し、会務・会計の報告、役員

の選出および必要事項を議定する。

（臨時総会）

第１４条　臨時総会は、役員会が必要と認めたとき、会長がこれを招集し、開催する。

（役員会）

第１５条　役員会は、第７条の役員で構成し、本会の運営に必要な事項を決定し、執

行する。

２　会長の諮問に応ずるため、役員会に顧問を招請することができる。

 

第５章　支部

（支部）

第１６条　本会には、役員会の承認を得て、地域支部または職域支部を設けることができる。

（支部の運営）

第１７条　支部の長は、本規約に準じて支部の運営に当たらなければならない。

 

第６章　会計

（会計年度）

第１８条　本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

（運営費）

第１９条　本会の運営費は、年会費および寄付金をもってあてる。

２　会費は、年間3,000円とする。但し、必要に応じて役員会の決議により、臨時会費を徴収することができる。

（会計処理）

第２０条　会計処理は、副幹事長が会長の承認を得てこれを行い、常に収入支出の内容を明らかにしておかなければならない。

（会計監査）

第２１条　本会の会計は、年１回以上、会計監査の監査を受けなければならない。

 

第７章　顧問および名誉会員

（顧問）

第２２条　本会に、顧問をおくことができる。

２　顧問は、本会の相談役として本会の育成発展につとめ、会長の諮問に応ずる。

３　顧問は、会長の推薦により、役員会の議を経て決定する。

（名誉会員）

第２３条　本会に名誉会員をおくことができる。

２　名誉会員は、会員以外の者で所沢市に居住し、早稲田大学および本会の発展に

顕著なる貢献をしたと認められた者で、役員会の決議によりこれを推薦する。

 

第８章　雑則

（補則）

第２４条　　この規約に定めなき事項については、第２条の目的を遵守して、役員会が決定する。

 

付則（昭和５７年６月６日）

この規約は、昭和５７年６月６日から施行する。

 

付則（平成５年６月１９日）

この改正規約は、平成５年６月１９日から施行する。

 

付則（平成２８年６月１８日）

この改正規約は、平成２８年６月１８日から施行する。